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wal-mart道德标准评审简介
发布时间:2016-05-20  文章来源:本站  点击量:
  • WAL-MART道德标准评审简介
    通过WAL-MART 员工与供货商及工厂之间持续的合作, 对当地法律法规
    与WAL-MART 标准方面的培训与推进, 追求不断完善的道德标准, 从
    而维护WAL-MART 品牌的商誉, 发展与各供货商的长期商业伙伴关系, 
    赢取投资者的信任和支持。
    本公司Ethical Standards(道德标准,简称“ES”)规程根据公司内部多年来执行的《供
    货商标准》制订。请参阅附录A中Wal-Mart公司《供货商标准》。本规程旨在确保
    WAL-MART购买的商品符合上述标准。  
    Wal-Mart公司《供货商标准》涵盖了卫生、安全、薪酬、工时、强迫劳工、童工、歧视,、守法、以及Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方审核机构检查权等方面的规定。
    实施ES审核规程是为了确保厂商的产品生产符合《供货商标准》的要求。  
    Retail Link网上的《Ethical Standards 供货商手册》为唯一受控文件。供货商应主动索
    取最新供货商手册。Ethical Standards供货商文件均可从Retail Link网上查阅(请登录Retail Link ->  转到Supplier Guides(供货商指南)->  打开Ethical Standards Documents)。须强调的是,Wal-Mart有一套《供货商标准》,Ethical Standards审核人员负责确保供货商遵守上述标准。  
    除为Wal-Mart找出风险外,Ethical Standards规程还有以下三个基本目的:  
    1. 确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准中规定的要求。    
    2. 核实管理工作是否符合《供货商标准》。  
    3. 鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。 
    . Wal-Mart 指Wal-Mart Stores, Inc.及其下属分公司  
     
    . Global Procurement (全球采办) 
    Global Procurement(GP)为Wal-Mart Stores, Inc.所属部门。负责向Wal-Mart 
    买家提供最佳采购方案, 利用最有效的供应链,以有竞争力的成本购买更
    佳产品.  
     
    . Ethical Standards (道德标准) 
    Ethical Standards (ES) 部为Wal-Mart Stores,Inc.公司GP下属部门。  
      
    Ethical Standards(ES)部门职责:  
    -   确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准.规定的要求。  
    -   核实管理工作是否符合《供货商标准》。  
    -   鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。  
    -   积极协助供货商及工厂。  
    Global Procurement负责本土供货商、直接进口供货商Ethical Standards规程的执行。
    Ethical Standards审核程序
    审核程序包括如下几个步骤:  
     
    1. 预审调查表  
     
    2. 启动审核程序  
     
    3. 审核时间安排  
     
    4. 审核实施  
     
    一. 审核前见面会    
    二. 工厂巡视  
    三. 员工访谈  
    四. 工厂文件审阅    
    五. 总结会议  
    六. 签署审核报告  
    掌握工厂以及其相关的管理运作情况。 


    可通过如下方法索取预审调查表:    
    - 登录Retail Link网  
    - 转到Supplier Guides(供货商指南)  
    - 打开Ethical Standards文件页面 . 选择预审调查表拟接受审核的直接进口供货商/工厂,须提前将填好的调查表提交相关GP办事处。审核时,美国本土供货商/工厂须在现场准备好一份填好的调查表。
     
    2. 启动审核程序
    Ethical Standards审核程序由供货商启动。  
      
    供货商Ethical Standards审核申请应在船期前至少60天提出。工厂审核应在船期前至少30天完成。  
      
    供货商应确保工厂在规定的时间内完成审核。收到供货商提交的《审核申
    请表》后,本公司将立即开始着手工厂审核程序。  
      
    审核程序须在《审核申请表》提交后方可启动。Retail Link网上提供了MS  Word格式电子版《审核申请表》 (可下载)。这种电子版表格位于Ethical Standards 文档版式的Supplier Guide(供货商指南)中。  
      
    直接进口供货商只需在初审及年审前将填好的《审核申请表》提交给
    Wal-Mart Ethical Standards部门。审核一般在船期前60天完成。  
      
    美国本土供货商须在每次审核前,将填好的《审核申请表》提交给
    Wal-Mart Ethical Standards部门。美国本土供货商的审核一般在审核提出后30-45天内完成。  
      
    审核中发现的情况以及审核结果(等级)报告和补充要求一般在2周内提
    供。  
     
    4. 审核实施    
    审核范围  
      
    . 初审及年审应为全面审核。审核人员将审阅至少三个月至一年的
    记录。  
    . 跟进审核主要根据但不限于前次审核结果。跟进审核还包括薪酬  
    及工时审查。  
    . 对直接进口供货商工厂进行的审核,范围还应包括C-TPAT(海
    关商贸反恐聨盟)要求审核。  
      
    任何工厂企图阻挠或拒绝Wal-Mart指定的审核人员进厂将导致严重后果。
    详阅《供货商标准》 及本手册第六章。审核人员无法进厂,便无法确定
    相关工厂符合《供货商标准》的情况。对美国本土供货商的工厂进行审核
    时,将收取审核费。  
      
    工厂联系人资料不齐或是不准确、工厂方面管理人员对审核及接待审核人
    员的相关要求不了解会严重影响审核时限。供货商应帮助工厂相关人员了
    解Wal-Mart公司《供货商标准》相关要求。  
      
    按照事先安排进行审核时,工厂方面负责人及/或供货商须在场,并在提
    出改善措施等内容的现场报告上签字确认。进行审核时,必须有工厂方
    面负责人在场。如工厂方面负责人未到场,直接进口供货商仍应承担
    第三方审核费用。整个审核程序包括如下活动:  
      
    一、审核前见面会  
    二、工厂巡视  
    三、员工访谈  
    四、工厂文件审阅    
    五、总结会议  
    六、签署审核报告  
      
    一、审核前见面会
    审核人员抵达工厂后,先与工厂管理人员见面。工厂管理人员应提供填
    好的工厂调查表。此阶段,审核人员还将核实工厂的营业执照,并对工
    厂提交的资料一一核实确认。 
    二、工厂巡视
    审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视。一般情况下,审核人
    员进行巡视时,只需要工厂管理人员的最低限度协助。在尽可能少的监视
    之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核。当然,因工厂规模不同, 
    巡视所需时间会有不同。  
    审核人员将在生产区与工厂员工进行简短对话,询问机械操作及其它与
    Wal-Mart《供货商标准》相关的问题。此外,审核人员可能会测量空间、
    测试防火设备及其它设备是否处于受控状态,并检查维修、保养记录。  
    巡视结束时,审核人员将要求提供有关人事、工时及工资记录的文件。
    工资审查根据工厂规模大小而定。 
    三、员工访谈
    员工访谈属于评估行为守则(《供货商标准》)问题的行业标准。Wal-Mart 认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环。审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认。  
    员工访谈应在生产区以外单独进行。工厂管理人员应提供一间单独的面谈
    室。面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场。  
    面谈员工人数不少于15人,最多不超过 25人,具体人数视工厂规模而定。
    面谈对象应为代表厂内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表。此
    外,最好选择关键生产岗位的员工。通常,审核人员将在巡视工厂时挑
    选好面谈物件。如文件审阅过程中发现一些问题,也可以随时能请相关
    员工前来面谈。
    四、工厂文件审阅
    为进一步确保Wal-Mart《供货商标准》的正确贯彻、执行,Wal-Mart或
    Wal-Mart指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施,以确保《供货商标
    准》得到正确贯彻、执行。未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场
    检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退
    货、终止业务往来等后果。 
    五、总结会议
    按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及/或供货商须在场,并在
    提出改善措施等内容的现场报告上签字确认。  
    审核人员将在总结会议上与厂方一起总结审核结果,并与工厂管理人员
    讨论发现的不符合Wal-Mart公司《供货商标准》之处。  
    审核人员将编写一份现场报告,内容包括审核过程中发现的违规行为及
    改善措施建议。  
    总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出的问题及提出的改善措
    施。工厂管理人员及审核人员应在现场报告上签字确认。这样可确保工
    厂管理人员也有一份关于问题(违规行为)及补救建议记录。  
    工厂管理人员应采取措施处理现场报告中指出的问题。工厂管理人员应
    在跟进审核见面会时,将编写好的《行动计划》提交给审核人员。跟进
    审核期间,审核人员将确认措施的执行情况。  
    供货商及/或工厂应多与区域办事处联系,就现场报告的问题及/或建议
    及时沟通。 
    审核结果定义及管理程序
    所有工厂都必须接受检查,以确保产品是在符合Wal-Mart公司《供货商标准》的
    条件下生产的。工厂在经过审核后,将被评估为某种审核结果(等级)。审核结果(等
    级)分如下几种:  
      
    GREEN(绿色) 
     
    . 审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为 .Green.  
    . 订单可正常出货  
    . 可接新订单  
    . 工厂获得.Green.结果一年后,如仍生产Wal-Mart的商品,须接受年审。  
      
    YELLOW(黄色) 
     
    . 审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为.Yellow.  
    . 订单可正常出货  
    . 可接新订单  
    . 工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。 
    ORANGE(橙色) 
     
    . 审核时发现有较高风险违规现象的工厂,将被评为 .Orange.  
    . 订单可正常出货  
    . 可接新订单  
    . 工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。  
    12 
    Wal-Mart Stores, Inc. 保密资料
    Retail Link上的电子版本为唯一受控文件。打印版不属于受控文件。
    RED(红色) 
     
    . 审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为.red.  
    . 工厂存在如下方面的违规行为:童工、强迫劳工、体罚、非法转运、歧视、侵犯人权、贿赂及/或不安全工作条件  
    . 取消已下达的订单  
    . 尚未发运的订单一律取消  
    . 如整箱商品已装船,须在零售市场同意后方可接受  
    . 如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受
    . 不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理。                
    . 不能接受新订单


 



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